ПГУТИ
ОФИСНОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ
Ссылки

Лабораторно-практическая работа № 1.

«Логические функции MS Excel 2003»

Задание. Рассчитать количество комиссионных на основе использования логических функций (см. рис.)

 

Технология работы:

Запустить приложение Excel.

В столбец A ввести фамилии продавцов в соответствии с образцом (см. рис.). В 1 строку введите текст шапки таблицы. В столбец B введите значения объема продаж.
•      Правило 1. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема, а если не меньше 20000, то 20%.
•      Правило 2. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема, если больше 20000, но меньше 30000, то 20%, а если больше 30000, то 30%.

Для расчетов комиссионных по первому правилу в ячейку С2 введите формулу =ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;B2*0,2). Для этого: Щелкните по кнопке Вставка функции .В окне мастера функций выберите Категория – Логические. Выберите функцию ЕСЛИ – Ok. Появится окно Аргументы функции, в окне Логическое выражение введите выражение из скобок. Затем скопируйте эту формулу в диапазон С2:С6 или распространите ее на столбец C.

Для расчетов комиссионных по второму правилу в ячейку D2 введите формулу
=ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;ЕСЛИ(И(В2>=20000;В2<30000);В2*0,2;
ЕСЛИ(В2>=30000;В2*0,3)))
. Скопируйте эту формулу в ячейки D2:D6.

Формула для расчетов комиссионных по второму правилу довольно сложна и состоит из нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Того же результата можно достичь не за счет не суперпозиции этих функций, а их сложения. В ячейку Е2 введите следующую формулу: =ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;0)+ЕСЛИ(И(В2>=20000;В2<30000);В2*0,2;0)+ ЕСЛИ(В2>30000;В2*0,3;0).

Она будет давать тот же результат, что и формула в столбце D. Так же скопируйте эту формулу в ячейки Е2:Е6.

В заключение отберем тех менеджеров, которые по результатам продаж добились лучших результатов. С этой целью в ячейку F2 введите формулу =ЕСЛИ(В2=МАКС ($В$2:$В$6);"Лучший";""), а затем скопируйте ее в диапазон F2:F6.

Оформим таблицу в соответствии с образцом. Выделите всю таблицу Формат – Ячейки – Граница. Щелкните Внешние и Внутренние. Тип линии – Двойная. Вновь щелкните по кнопке Внешние границы.
Выделите 1 столбец. Формат – Ячейки – Вид – Заливка ячеек. Выберите цвет заливки, но не слишком насыщенный, иначе не будет видно текст, он будет сливаться с заливкой. Аналогично измените заливку 1 строки таблицы.

Измените начертание текста на полужирный в 1 столбце и 1 строке.
Удалим сетку с листа. Сервис – Параметры – Вид - Параметры окна. Снимите флажок – Сетка.
Разобьем лист на страницы. Сервис – Параметры – Вид – Авторазбиение на страницы.
Excel 2003 предоставляет возможность оформить фон всего листа. Формат – Лист – Подложка. Выберите рисунок, который будет являться фоном таблицы.

Построить диаграмму по продажам и по комиссионным по 2 правилу.

«Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word»

Основные принципы работы с полем Формула
 В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%.

 Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.

 Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.

 Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.

Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула       

Функция
Возвращаемое значение
ABS(x) Абсолютное значение числа или формулы (без знака)
AND(x;y) 1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно
AVERAGE( ) Среднее значений, включенных в список
COUNT( ) Число элементов в списке
DEFINED(x) 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено
FALSE 0 (нуль)
IF (x;y;z) y, если условие x истинно, или z, если оно ложно
INT (x) Целая часть числа или значения формулы x
MIN () Минимальное значение в списке
MAX () Максимальное значение в списке
MOD (x;y) Остаток от деления x на y
NOT(x) 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно
OR(x;y) 1 (истина), если хотя бы одно из двух логиеских выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны
PRODUCT() Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189
ROUND(x;y) Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y), x может быть числом или значением формулы
SIGN(x) Знак числа: 1 (если x>0) или -1 (если x<0)
SUM() Сумма значений или формул, включенных в список
TRUE 1

 

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.

Задание
1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab.

 

2. Отформатируйте таблицу по образцу.
3. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом:
Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые.
Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.

Ключ к заданию:

Добавление столбца

Выделите крайний столбец Расходные материалы на оргтехнику Таблица – Вставить – Столбцы слева/p> Оформление столбца Сумма.

Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица - Формула.

В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца.
Оформление столбца НДС.

Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.

В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре.

Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D2*5%, для второй строки - =D3*5% и т.д.
Оформление строки ИТОГО

Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE).

Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам.

© 2010 ПГУТИ
Главная | Теория | Практика | Вопросы к зачету | Словарь терминов
Hosted by uCoz